Web & 社交媒体政策

Web & 社交媒体政策

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版本号: 1.7

修订日期: 周二,2018年2月13日11点49分零零秒GMT

保单持有人: IT服务总监


政策内容


1。目的

十大网赌靠谱网址的(“大学”)数字地产(范围定义见下文)是大学的成功推广,定位和运行至关重要。重要的是,数字产业的各个环节的设计,配置和维护,根据最佳做法,并以最优质的可能。这一政策明确了大学如何支配这个数字地产还提供用于创建代表学校的非学术的数字内容时,用户指南。这一政策的目标是:

  1. 勾勒出大学的数字遗产的管理和治理。
  2. 为大学的网上数字遗产的开发,部署,交付和维护提供协作集中治理。
  3. 通知大学规则“用户”在网站和社交媒体方面。

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2政策范围

本文档介绍的政策,程序和有关数字遗产的标准,这意味着数字化平台,或者通过我们提供的数字空间 关于非学术信息 大学在线,其中包括:

  1. 该 ucc.ie 域和所有子域和子网站(不包括网站,其主要目的是为教学数字资源的提供和学习或研究目的)
  2. 已经代表了大学开发了它的任何组织单位的任何外部托管的大学网站搞促销活动
  3. 由大学(包括工作人员和学生的材料库)创建的官方社交媒体网站
  4. 学校简介页面上的第三方网站,如Facebook的k的,推特,LinkedIn,YouTube的等创建
  5. 在第三方社交媒体网站的个人账户用户
  6. UCC YouTube的和UCC itunesu平台
  7. UCC数字标牌

这一政策支配如上面概括的数字遗产,并适用于头,所有UCC组织单位,UCC的学生和/或外部各方的工作人员(统称为“用户”)。但本政策规定不得解释为大学的学术功能的限制,特别是与教学和学习或研究用途提供数字资产。

这项政策的目的:

  • 其中,数字空间已经创造了同时用于学术物质和宣传材料的双重角色,主要将考虑到这些空间内的材料的学术性。
  • 非学术内容的部件,内容一般是促进性质的,不包括用于教学或研究目的的数字资产。

3个角色和职责

以下组负责大学的数字财产的管理:

  1. IT策略应急管理团队
  2. 数字遗产工作组
  3. 内容信息提供商

 

3.1 IT策略应急管理团队

IT策略应急管理团队包括来自IT服务和OCLA谁反过来将根据需要邀请有关数据所有者或利益相关方参加会议表示。进一步的细节都在它的政策图1提供。  

IT策略应急管理团队的职责包括:

  1. 作为督导组的数字遗产工作组
  2. 对于数字遗产的政策和管理的行政责任。
  3. 对于大学的数字产业的战略方向执行责任。
  4. 批准的政策,程序和标准来管理大学的数字遗产。
  5. 确保数字遗产及其内容的管理均正常工作。
  6. 从相对于dewg突破的IT策略与高校突发事件应急预案管理行上报。 

3.2数字遗产工作组(dewg, dewg@ucc.ie)

该dewg提供了该大学的网站和社交媒体指导和方向。该组群策略,实施政策,界定标准,并同意为UCC主页和其他网页有促进作用的内容,每周一次的基础上。数字遗产工作组由网站内容策略(市场营销和通信)的谁通常会主持群和市场营销和通信办公室的一员,代表外部关系副总裁; UCC网站管理员,并从视听和媒体服务队的代表,代表信息服务;副总裁和注册的代表;与学生的军官联盟执行工会由学生提名。这组被分成谁将会考虑改善数字产业的技术基础设施和完善提供在数字地产非学术内容的技术和内容组。准会员可给予学校社区,其输入到数字遗产的管理的其他成员可能需要不时诸如,但不限于:

摄影制作服务

爱尔兰语言翻译服务

培训服务

电影制作服务

图形制作服务

OCLA

残疾人支援服务

教学

与核心招生办公室功能

数字营销

 

数字遗产工作组的职责包括:

  1. 设置为大学的数字产业的战略方向。
  2. 使有关的资金,资源和大学数字遗产的战略优先事项的决策。
  3. 以实现对UCC数字遗产所大学的官方品牌宣传规范,通信计划的执行。
  4. 每周举行一次的基础上。
  5. 对于新的网站审核要求;新的官方大学的社交媒体账户和新的大学组织单位社交媒体账户,并就这些请求的决定
  6. 在大学里的数字遗产的管理色器件的政策和程序,具体涉及营销和宣传材料。
  7. 评估的有效性,标准和政策的技术和内容组成。
  8. 升级合规性问题相对于法律和监管标准,包括无障碍,安全,数据保护和信息自由。
  9. 推荐和管理的附加设计模板,功能和UCC的数字化平台的功能,或改变现有的设计模板,功能和功能的开发。
  10. 提供编辑指导,信息提供者和保护网站和社交媒体的质量和非学术内容的完整性。
  11. 方便,与UCC IT策略(社交媒体政策等)不遵守的决心和前进的问题。
  12. 召开分小组讨论提供在数字遗产各个方面的非学术信息的提高。
  13. 通过双月进度会议采取方向治理委员会。
  14. 至少有一次一个学期的项目计划和进展报告,以指导小组。

 

3.3内容提供商

UCC的组织单位的经理被认为是为他们的组织单位的内容提供商。他们可以委托一天到一天的责任,会员或他们的组织单位(或外部方)的成员,创建和维护该组织单位的数字遗产。他们有他们的整体UCC数字遗产的一部分的国家责任。  

内容提供商的职责包括:

  1. 当这一天到一天的维护自己的大学的数字遗产的一部分的责任被委托给指定的个人或个人通知dewg。
  2. 承接创建数字通信计划为他们的数字财产的部分,其中一部分将是他们的网站(S)和社交媒体派驻内容复习计划,其中他们将阐述他们将如何经常检查其非学术内容。
  3. 保持自己的网站和数字遗产了最新的其他方面。
  4. 创建非学术性的内容是跨在相关的UCC数字遗产扩展和可重用。
  5. 创建非学术的内容,坚持实行无障碍的最佳做法。
  6. 创建非学术内容附着在品牌塑造准则。
  7. 创建非学术内容附着在大学商定的语言风格指南。
  8. 要坚持建立和使用UCC组织单位社交媒体账户的过程。
  9. 要坚持建立和使用UCC组织单位网站的程序。
  10. 调试任何定制网站设计作品或视听媒体服务之前在好时机dewg咨询。
  11. 只使用认可的网站设计和开发人员和视听媒体服务供应商的批准(接触 dewg@ucc.ie 对于目前批准的设计者和开发者)的列表。 

创建沟通计划的指导可以从数字地产工作组的追捧。创建内容,可扩展性和可重复使用的指导;坚持辅助功能的最佳做法;附着于品牌宣传指南,附着在大学商定的语言风格指南,也可以从数字地产工作组通过dewg网站寻求 //www.mds168.com/en/dewg/ 或电邮至 dewg@ucc.ie.


4政策文本

社交媒体政策

公立大学的社交媒体账户

组织单位社交媒体帐户

组织单位网站

第三方社交媒体网站

通知和移除 

 

4.1高校网站政策

该大学的网站(* .ucc.ie)是UCC的独有财产;而某些员工将有机会获得该网站的编辑某些部分,创建新的内容,并删除旧的内容,该网站及其所有子网站都大学的财产。

该大学的网站首页,最终是外部关系(或其代名人)副总裁的职责。更改了大学网页的任何请求都必须通过dewg进行,并会根据具体情况逐案审查。

4.2 社交媒体政策

用户必须在所有时间使用社交媒体网站以负责任的态度,适当考虑到大学的和他人的权利和名誉。尤其是,用户需要遵守以下规则:

  1. 不使用社交媒体网站针对其下的条款所禁止的任何目的 可接受的使用政策.
  2. 不使用社交媒体,以违反或破坏爱尔兰的法律,特别是在关系到:隐私权,诽谤法和数据保护法。
  3. 不使用社交媒体网站从事任何形式的欺凌或行为是非法或可能造成骚扰他人(如跟踪,对未成年人的疏导等)。
  4. 不要过度重复以前发布的通信(其他用户可能认为这是垃圾邮件)。
  5. 不模仿任何其他人也不搞曳(即故意侮辱,并通过互联网骚扰人)。
  6. 请勿发布违反第三方的知识产权(例如商标,文字作品,图表,图片,音乐,视频/电影剪辑等)的任何材料;在必要时,应取得权利人的明确许可。
  7. 当发布个人,用户被要求考虑,它可能适合于他们能够找出它们表达的个人看法,在第三方网站上,作为自己的,而不是代表学校(例如下列免责条款经常在twitter上说帐户: “在这里表达的所有观点都是我自己的,并不反映的意见,我 雇主”)。 请参阅 可接受的使用政策,个人网站部分作进一步澄清。
  8. 同时也认识到学术自由的重要性,用户必须确保他们遵守这一政策的任何正式的大学帐户和任何一所大学组织单位帐户。
  9. 做 不交的材料是机密和专有大学或可能具有破坏大学或任何第三方的隐私权或名誉的口碑效应。 
  10. 不交材料,该材料将识别第三方(例如评论,照片,视频剪辑等),而不涉及第三方的明确许可。
  11. 确保张贴信息的准确和无误导。
  12. 对于尴尬的人或将带来个人或大学蒙羞的目的不交的材料。
  13. 不使用的大学,包括任何标志或标识的名称,宣传自己的商业目标或活动。
  14. 不使用大学的名称,包括任何标志或标识暗示这所大学认可未经事先书面同意的活动。
  15. 尊重大学的时间和性质:大学的IT资源预留给使用人员和学生为大学相关业务,研究和学习。  

4.3 公立大学的社交媒体账户

媒体和公共关系和营销的办公和通讯办公室应保持官方的大学社交媒体帐户上的任何给定的社会化媒体平台。以下是官方的大学社交媒体帐户列表的链接:  //www.mds168.com/en/connect/

  1. 只有总统,副总裁对外关系(或其代名人)可设立一个正式的社交媒体帐户上代表大学。
  2. 一些官方的大学社交媒体账户的操作可以转移的,从副总裁对外关系许可,除媒体和公共关系或市场营销和通信办公室办公室里的其他办公室。
  3. 所有公立大学的社交媒体账户应建立在这种策略的规则内运行。
  4. 所有正式的大学社交媒体账户应包含一个链接(如果可行)本政策 

4.4 大学组织单位社交媒体账户

  1. 只有单元(或其代名人)的负责人可以批准设立一所大学组织单位社交媒体帐户的。
  2. 一所大学的组织单位社交媒体帐户的操作可转移的,从单位(或其代名人)的负责人批准,以在机构单位中点名的人。
  3. 大学组织单元社交媒体帐户必须在帐户名称缩写“UCC”(优选地在名称例如uccsport或uccenglish的开始)。
  4. 它并不总是合适的大学组织单位,以维护自己的社交媒体账户(取决于平台及其他环境) - 市场营销和通信办公室(经 dewg@ucc.ie) 必须先咨询 之前创建的帐户。
  5. 关于建立高校组织单位社交媒体帐户,市场营销和通信办公室(通过 dewg@ucc.ie)必须被告知:
  6. 社交媒体帐户的类型正在建立,
  7. 社交媒体帐户的名称,
  8. 该名被提名的工作人员(一个或多个)谁将会保持账户(S)和
  9. 该账户的相关平台上的Web地址。
  10. 市场营销和通信办公室应努力保持这些网页链接的公开名单,从大学的网站访问 //www.mds168.com/en/connect/
  11. 品牌上大学组织单位帐户利用高校须与市场营销和通信办公室咨询。
  12. 大学组织单位应在可能情况下,从他们的社交媒体帐户提供一个链接到他们的大学网站。
  13. 大学组织单位应在可能情况下,向其他高校组织单位社交媒体账户链接/连接。
  14. 所有大学组织单元的社交媒体账户应建立在这种策略的规则内运行。
  15. 所有大学组织单位社交媒体账户应包含一个链接(如果可行)这一政策。

 

IT服务提供关于如何建立和维护各种社交媒体账户的工作人员免费课堂式培训 - 接触 tcentre@ucc.ie 详情,以了解课程可供选择。 

4.5 建立和维护一个UCC组织单位网站

我们鼓励用户在任何时候使用他们的组织单位的网站在适当考虑到大学的和他人的权利和名誉负责的态度进行沟通。

  1. 只有内容提供商(或其代名人)可要求成立了一个UCC组织单位的网站。
  2. 一个UCC组织单位网站的建立和维护,可以转移的,从单位(或其代名人)的负责人批准,名为个人的组织单位内或批准外部各方(网站版主)。
  3. 在dewg(通过 dewg@ucc.ie)必须在创建网站之前进行协商 - 这可能不是必要或适当的UCC组织单位,以保持自己的网站(取决于平台及其他环境)
  4. 在dewg应努力保持这些网页链接的公开列表,从UCC网站访问
  5. 在UCC组织单位网站使用大学的品牌是受UCC品牌准则。
  6. 所有UCC组织单位网站应建立在这种策略的规则内运行。
  7. 所有UCC网站必须包含一个链接到大学的隐私声明。
  8. 所有UCC网站必须对IT服务管理UCC网站服务器托管。
  9. 所有UCC网站必须利用“.ucc.ie”域。
  10. 所有UCC网站必须通过它的服务提供的内容管理系统(S)来实现。
  11. 任何网站主持人(S)必须经历由计算机培训中心提供的培训 - 接触 tcentre@ucc.ie  详情,以了解课程可供选择。
  12. 用于访问内容管理系统(S),以建立或维持UCC网站的账号必须由单位(或其代名人)的头部从有效UCC的电子邮件地址被要求通过电子邮件 cmssupport@ucc.ie
  13. 培训已开展账户后才会产生。
  14. 对于一个新网站的任何请求都必须被定向到dewg,必须有一个定义网站的发展计划,概述:
    1. 向信息所有者的详细联系方式和网站版主,
    2. 该网站的结构(什么样的信息将在网站上呈现),
    3. 内容复习计划,其中的信息拥有者和网站版主承担审查的内容和更新在需要定期,
    4. 网站的视觉设计(如果从可通过内容管理系统(S)可用直观的设计,不同的),和
    5. 该网站的任何特殊技术要求(数据库,维基,博客等)。
    6. 媒体资产需要制作(视频,摄影,平面设计)是什么。

任何例外这些原则必须由dewg批准,必须由公司的业务或技术理由陪同,为什么标准程序是不适合的。

4.6 第三方社交媒体网站

第三方社交媒体网站,如Facebook,微博,YouTube的和LinkedIn在用户自己承担风险使用,并自该大学拥有这些网站没有控制权,大学不能对存储在这些网站上的数据承担任何责任。用户应符合有关的所有社交媒体网站和符合这些条件,除了载于本政策规定的条款和条件熟悉。用户应该确保他们保护自己,阅读并管理该网站,以确保他们很高兴与使用和披露可以使他们的数据的任何隐私政策的熟悉。建议用户保持尽可能高的隐私设置(在Facebook的k的上即“私有”配置文件)。用户应该知道,这种安全性可能无法在某些服务(如推特或LinkedIn)。

以下涉及到 推特 社交媒体平台:

  • 您必须使用“UCC”为你的推特帐户名称的一部分
  • 保持帐户名称尽可能短,以使其他推特用户更容易地转推你的鸣叫和280字符限制的鸣叫中更轻松地引用您的帐户。
  • 请确保您的账号如下公立大学的Twitter帐户,让您可以转推从大学官方推特帐户的鸣叫。
  • 确定你的Twitter帐户的Twitter帐户,以便后续回可作往复运动的大学,让推特帐户进行转发你的微博,以它的追随者在适当的时候(从而传送信息给更广泛的受众)的大学。 

以下涉及到 Facebook的ķ社交媒体平台:

  • 您必须使用“UCC”为你的Facebook帐户名和Facebook的k的网页地址的一部分。
  • 确保你的Facebook页面“喜欢”其他大学的Facebook的k的页面。
  • 找出你的Facebook页面的大学facebook主页,使大学的Facebook页面可以添加自己的网页其“喜欢”的网页列表,允许大学的Facebook的k的页面更容易分享您的更新。

以下涉及到 snapchat 社交媒体平台:

  • 您必须使用“UCC”作为您的snapchat帐户名称的一部分
  • 保持帐户名尽可能短
  • 请确保您的账号如下公立大学snapchat帐户。
  • 识别您的snapchat帐户snapchat帐户,以便后续背部可以得到回报的大学。

以下涉及到 Instagram的 社交媒体平台:

 

  • 您必须使用“UCC”作为您的Instagram的帐户名称的一部分

 

以下涉及到 YouTube的 社交媒体平台:

  • 您必须使用“UCC”作为您的YouTube的帐户名称的一部分。

4.7 通知和移除

我们鼓励用户在任何时间使用社交媒体网站在适当考虑到大学和他人的权利和名誉负责任的态度。

  1. 在发现一个帖子到UCC的情况下,社交媒体帐户,被认为违反了UCC网站和社交媒体政策,通知必须发送到dewg@ucc.ie有发布内容中删除。
  2. 该dewg将审查发布,并确定是否发布确实违反政策。
  3. 如果确定了发布不违反政策,将留在原处。
  4. 如果确定了发布不违反政策,就会尽快被删除的实用和通知发送到原来的海报,通知他们将其移除的原因。
  5. 任何违背政策来自同一用户会导致问题的用户重复的帖子被阻止他们在哪里工作人员中的一员或大学的学生,纪律处分程序,方可进行。

4.8认为,在提问之前

即使在社交媒体帐户已停用,用户信息的复本仍可能保持联机。在社交媒体网站上发布内容之前,用户应考虑永久在线的足迹,他们正在创造这样做。互联网的本质提供了用于复制和传播信息,而不管始发者的意图的独特的机会。用户应该仔细了解他们是否高兴以这种方式提供自己的信息,而不仅仅是现在想想,但进去以后(如在考试中,未来的求职申请等的情况下)。用于复制在互联网上信息的潜力使得它很难永久删除用户信息。

4.9符合政策

大学储量那里是有理由怀疑这一政策在被破坏,或通过大学的其他正当理由认为有必要监视,拦截和审查的权利,恕不另行通知的工作人员,学生和校友的帖子和活动。一个工作组已经由大学建立了网站和社交媒体网站的内容,包括任何违反符合政策的建议高级管理人员。这个小组被称为数字遗产工作组(电子邮件地址 dewg@ucc.ie)。


5配套程序,政策和法规或

请注意,某些附加大学的政策和程序补充这一政策,应与本政策一并阅读。所有用户都应该确保遵守所有有关大学的政策和程序。这些方法包括但不限于以下内容:

 


6违反政策

请参阅它的政策框架协议违反所有IT策略 //www.mds168.com/en/it-policies/policies/it-policy/#breach



7审查和批准

大学储量以任何方式任何时间在学校认为合适在大学的绝对酌情权或大学校长修改本政策的权利。

这些修订将在政策,这是提供给你的网站上的修订历史记录,并通过继续使用大学的注意是它的资源下,你将被视为已接受该政策的修订条款的任何更新。

批准日期

星期三,2018年6月27日北京时间11:35:00

政策变动摘要

本次修订的日期:28/6/2018

接下来的日子 综述:28/6/2019

 

草案版本号/修订版本号

修订日期

更改摘要

0.1

18/09/2012

从OCLA的草案获得

0.2

2012年9月10日

在接受新批准的格式和建议更新的草稿

0.3

2012年6月11日

修订草案OCLA

0.4

21/11/2012

修订后的草案中列入修订后的外部各方的定义

0.5

28/11/2012

根据修订草案学生会反馈

0.6

18/1/2013

改变基于文档的进一步修订

0.7

21/02/2013

Changes based on feedback from IS&ER committee

0.8

2013年8月3日

根据修订后的反馈IT人员

0.9

14/03/2013

Changes based on feedback from IS&ER committee

1.1

2013年11月4日

改变基于反馈商业和法律学院

1.2

14/05/2013

从商业和法律学院包括澄清

1.3

27/5/2013

从学术委员会的微小变化

1.4

2016年1月9日

2016回顾:加强对不当使用监测和后果 - 由OCLA。

1.5

16/06/2017

合并来自“数字房产管理政策1.0版”的内容到这个文件。

延长这一政策的范围,参考UCC网站。

1.6

19/09/2017

转换的自得从PDF格式的网络格式。

1.7

13/02/2018

从社会媒体通知和移除程序和网站程序合并内容;更新的数字遗产组成,以反映更广泛的准会员

 

诊史

版本号

咨询日期

协商双方的名字

更改摘要

 

 

 

 

 

赞同

这个文件需要以下认证:

名称

标题

日期

杰拉德culley

信息技术主管

 

约翰·菲茨杰拉德

信息服务总监

 

约翰莫里森

Chair of IS & ER committee

 

诺拉基尔

公司秘书

 

学院负责人

 

 

学术委员会

 

 


8进一步信息

联系电子邮件:it_director@ucc.ie

联系人姓名:

IT服务总监

联系电话:

021 49002215
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定义

请参阅用于定义列表通用于所有UCC它的政策和程序。 。这项政策的目的,下列术语(这是整个策略中使用)应具有如下含义:

 

术语

定义

数字遗产工作组(dewg, dewg@ucc.ie)

 

该dewg管理大学的网站和社交媒体的日常的日常运行。它是由代表组成:

  • 它的服务;
  • 营销和传播
  • 注册办公室。

这项政策的更多信息参考的作用和职责节

 

外部各方

该大学的所有附属公司,承包商,研究人员,游客和/或谁有权访问大学的IT资源的任何其他人士。

头可能意味着:大专或大专以上经理的头部;服务或中心的董事;学校/部门/学科或学校/部门经理的头部;对于一个研究项目的主要研究者,社会审计,俱乐部主席或队长

政策

本网站和社交媒体政策。

 

员工

大学的所有全职和兼职员工,包括研究人员外部资助

学生

一个学生,无论是专职还是兼职,与UCC注册。

大学的IT资源

IT资源包括那些由大学的IT服务,以及在其办公室,部门,学校,大学或其他单位提供本地的集中提供。这包括远程通过但不限于访问大学它资源:

  • 该大学的网络和连接的网络,并连接到这些网络在物理上或通过无线的所有设备。
  • 任何网络独立创建关闭校园网,如果它们连接到校园网。
  • 所有大学拥有的IT设备包括服务器,台式机,笔记本电脑,平板电脑,移动设备和网络相关设备。
  • 第三方拥有的任何设备,租用或个人拥有其使用校园网,结合自己在大学工作或学习。

UCC组织单位

UCC组织单位可以包括学校,院系,学校,机关,科研院所,单位,中心,行政办公,服务机构,学生社团,如学生会,社团或俱乐部;

大学或UCC

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用户

所有的学生,员工和外部各方。

 

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